鉄道の情報通信機器を製造する

ユタカ電業株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

一　個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

１　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

２　当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

【お客様の個人情報】

• ・当社のご説明及び資料提供
• ・当社の各種製品及びサービスに関する情報提供
• ・当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート（当社製品の修理等）
• ・案内送付、業務に関する各種ご提案
• ・当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
• ・サービス向上のための市場調査、データ分析やアンケート等の実施
• ・当社製品・サービスの販売促進活動の実施
• ・お客様との打合せ等の実施
• ・お客様からのお問い合わせに対する対応
• ・お客様の要望に合った利便性の高いサービスやコンテンツの当サイトでの提供
• ・以上の各項目に関連する業務

【お取引先の皆様の個人情報】

• ・お取引上の打合せ等の実施
• ・当社の各種製品及びサービスに関する情報提供
• ・お取引先の皆様から委託された業務の遂行
• ・案内送付、業務に関する各種ご提案
• ・以上の各項目に関連する業務

【株主の個人情報】

• ・株主及び株式の管理業務
• ・株主または会社による権利の行使・義務の履行
• ・法令に基づく書面・記録・データの作成
• ・以上の各事項に関連する業務

【従業員・役員その他当社構成員の情報】

• ・給与の計算・支払
• ・当社構成員に対する安全管理
• ・当社構成員に対する人事管理
• ・当社の広報活動
• ・以上の各事項に関連する業務

【採用応募者の皆様の個人情報】

• ・当社における採用活動、採用後の人事安全管理
• ・以上の各事項に関連する業務

３　収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。

• （１）あらかじめ本人の同意を得た場合
• （２）個人情報保護法２３条１項１号ないし４号に定める例外に該当する場合
• （３）個人情報保護法２３条２項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同５項１号ないし３号（外部委託、事業承継もしくは共同利用）の場合

４　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約書を締結した上で提供する等し、委託先への適切な監督をします。

二　匿名加工情報の作成・提供・利用について

１　当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。

２　当社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該匿名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場監督者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのＩＤ管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。

３　当社において匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。

４　当社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

三　個人情報及び匿名加工情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規定を整備し安全対策に努めます。

四　改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行う等、改善をするよう努めます。

五　開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合には、こちら（電話０８３－２５２－６５５１、担当：総務部）までお問合せください。当社内規に従い、合理的な期間（原則２週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合等対応に時間を要するものに関しては３０日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。

六　苦情の処理

当社の個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、こちら（電話０３－３２５８－１７１９、担当：当社個人情報保護担当役員）までお問合せください。適切かつ迅速な処理に努めます。

２０１９年１０月２３日